Employé / Employée de l'état civil
Emploi Administrations - Institutions
Pont-Scorff, 56, Morbihan, Bretagne
Dans le cadre d'un accroissement de l'activité, la commune de Pont-Scorff recrute à temps complet un agent d'accueil, d'état-civil et de gestion du cimetière, pour la mairie.
Les missions relatives à l'état-civil et à la gestion du cimetière seront assurées en binôme, au sein d'une équipe de 7 agents.
Missions du poste :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés : écoute et orientation des administrés, enregistrement et transmission des messages aux élus et, le cas échéant, aux différents services municipaux, hiérarchisation des demandes ou des informations en fonction de leur degré de priorité,
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques,
- Gestion du panneau d'affichage.
État-civil :
- Information des administrés, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance anticipée, décès, mariage, .), assurer toutes les mesures accessoires (traitement des mentions marginales, mises à jour de livrets de famille, .),
- Constitution des dossiers de mariage et de PACS,
- Tenue administrative des registres d'état civil (logiciel Littera).
Gestion du cimetière et des opérations funéraires :
- Gestion[...]
